网上报账操作指南
发布时间: 2021-11-05   浏览次数: 2093

1.如何登录网上预约系统?

工号+密码(默认身份证号最后6位)

电脑端:校内访问172.168.21.19

浏览器要求:谷歌浏览器、360极速浏览器

手机端:(校内外均可使用),泰院财通APP。(根据手机系统情况选择扫描二维码,下载安装泰院财通)

(密码遗忘或者下载安装不了,请联系财务处周燕或者蔡维)

2.在申请预约单前需要做哪些准备工作?

1)了解相关制度,根据制度要求准备好财务报销事项必备的原始票据、申请等材料;

2)如有电子发票,首先进行电子发票认证;

3)进行报销信息维护或酬金信息维护;

4)将报销材料拍照或扫描上传。

5)申请报销单。

3.怎么才算完成了网上预约过程?

注释:

 酬金信息维护——“酬金申报”业务大类申报前维护发放对象为校外人员的信息(姓名、身份证号码、银行卡号、开户银行、联行卡号、电话号码)。其他业务大类涉及到支付信息,在“报销信息维护”中(涉及校外个人的,工号为个人身份证号码,校内人员已经维护工资卡信息,如采用工资卡之外的银行卡结算,需要在报销前维护,对公转账的不需要提前维护)。

日常报销:除罗列“国内旅费业务、暂借款业务、酬金申报、因公出国、会议费、培训费、公务接待”的大类外,均属于日常报销。

支付方式:对私转卡(转到个人银行卡)、对公汇款、新增汇款(转给单位款项)、混合支付2(转到个人银行卡、对公汇款、冲借款)。

选择已认证电子发票。

选择对应的预算项,填写相应的报销依据,按照步骤操作。

最后上传报销所有的附件,提交成功后的界面如下图:(撤销:无效的或不需要用的预约单可撤销;有错的预约报销单可以采用修改的方式进行,转线下功能必须联系财务处)

走完签批流程后预约报销时间、打印预约报销单,携带预约报销单及所有附件材料送财务处对应会计。

至此,网上预约流程全部结束,剩下的交给财务来处理啦!

4.如何查询报销单需要哪些人签批?

 预约单填写完整提交后查询“审批须知”,可以查询到对本预约单签批的领导。

5.如何查询报销单当前的审批人?

预约单填写完整提交后查询“审批日志”,可以查询到本预约单当前签批的领导。

6.报销时如何选择已认证的电子发票?

  报销界面“选择已认证发票”栏点击箭头,可查询到你所认证的电子发票,选择所要报销的电子发票即可。(如下图)

7.如何进行电子发票认证?

登录网上预约系统,进入网上报销管理,选择“增值税发票查验”如下图,采用小程序认证。具体如下图:


注意:

1)增值税电子发票(含普票和专票)必须认证并在预约单上显示“已认证”才可正常报销;

2)非增值税电子发票(如机打电子发票和行政事业收据)等必须在认证界面的右边自行录入且在预约单上会显示电子发票信息,状态是“未认证”的,财务处暂时可以视为已认证允许报销(如下图)。

8.如何进行报销信息维护?

登录网上预约系统:

注意:开户行需要点击右边的小箭头,输入时参照下列模式(银行与支行间留空格,模糊查询):

9.如何进行酬金信息维护

10.如何查询我的报销单进程?

登录网上预约系统,最下面一栏,点“查看报销物流”可以查询进程。

11.报销单签批流程未走完,可以转线下吗?

根据管理的需要,签批流程应在线上走,有需要转线下的特殊情况,请联系财务处周燕。

12.国内差旅费大类里面,伙食补助和交通补助可以根据实际情况修改吗?

可以。